Asistente Administrativo LBC (Operaciones)

Título profesional:: LBC Asistente Administrativo (Operaciones)
Organización: Viviendo Unidos por el Cambio en Arizona
Estado:Estacional/corto plazo agosto-13 de noviembre de 2022, tiempo completo, exento 40 horas ++ por semana
Informes a:directora de campaña
Ubicación: Debe residir en Arizona dentro del distrito legislativo (LD)
Rango de salario: : $ 1250- $ 1400 por semana según la experiencia, los beneficios, las ventajas y el pago de incentivos ofrecidos

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ACERCA DE

LUCHA Blue es una campaña política progresista para garantizar que continuemos cambiando el panorama político de Arizona hacia una visión más inclusiva y progresista. Creemos que no todos los candidatos se alinean con la misión y la visión de LUCHA, y es por eso que creamos una campaña no solo para darle la vuelta a Arizona Blue, ¡sino a LUCHA Blue! Este año LUCHA azul priorizará una serie de carreras. Con el objetivo de crear un plan estratégico de campaña de contacto con los votantes que incluya un plan de campo para tocar 500 000 puertas, generar 250 000 llamadas y superponer una estrategia digital y de comunicaciones. En general, el objetivo de la campaña es ganar estas contiendas específicas, aumentar la participación de votantes latinos y educar a los votantes sobre el proceso de votación.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El candidato ideal trabajará directamente con el Director de Campaña de Lucha Blue y otros departamentos según sea necesario. Responsable de realizar tareas administrativas y de oficina para la Campaña Lucha Blue. Ayudar respondiendo llamadas, miembros de la comunidad, consultas, manteniendo el inventario de suministros de oficina y haciendo nuevos pedidos, planificando y organizando reuniones (Zoom), ayudando en la planificación de eventos, manteniendo calendarios y entregando suministros/artículos según sea necesario. El candidato exitoso poseerá excelentes habilidades de comunicación y podrá trabajar con poca o ninguna supervisión directa. Estamos buscando un asistente administrativo confiable que esté dispuesto a ayudar a respaldar nuestra campaña Lucha Blue para operar las operaciones diarias a fin de garantizar el éxito.

ROL Y RESPONSABILIDADES:

• Trabaje en estrecha colaboración con el director de la campaña Lucha Blue para supervisar las operaciones diarias de la campaña para múltiples oficinas en AZ mediante la compra de suministros y materiales.

• Seguimiento y procesamiento precisos de solicitudes de presupuestos de programas.

• Responsable de hacer cumplir las políticas y procedimientos de la organización dentro de la oficina.

• Recomendar mejoras de forma proactiva para aumentar el rendimiento

• Seguimiento y procesamiento de pedidos de venta.

• Mantenimiento de las relaciones con los proveedores (propietarios/personal de limpieza)

• Recibos de archivo precisos, facturas y documentos legales para la organización

• Mantener actualizado el inventario de suministros y mercancías.

• Recibir entregas y distribuir cuando sea necesario

• Preparar alojamiento de viaje.

• Atender cualquier correspondencia por correo electrónico y teléfono para brindar información sobre la campaña

• Comprender los roles y departamentos dentro de la Campaña Lucha Blue para poder redirigir mensajes/individuos al departamento correcto

• Asistir al Director de Campaña con todas las demás tareas no descritas aquí

CALIFICACIONES:

• Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno acelerado, capaz de adaptarse a los cambios diarios & necesidades

• Conocimiento de los principios, prácticas y métodos de las funciones administrativas diarias de la oficina.

• Capacidad para administrar múltiples prioridades simultáneamente mientras se mantiene la atención a los detalles demostrando resultados en un buen mantenimiento de registros, archivos, calendario de eventos y datos

• Capacidad para trabajar eficazmente en colaboración con diversos grupos de personas.

• Habilidades comprobadas de organización, interpersonales y de gestión de proyectos necesarias

• Habilidades excepcionales de servicio al cliente, comunicación (escritura, edición, verbal y presentación) necesarias. Capacidad para comunicarse con todos los niveles de la organización, tanto verbalmente como por escrito.

• Actitud positiva con fuerte ética de trabajo y capacidad para trabajar con poca o ninguna supervisión.

• Competente con Microsoft Office: Excel, Word, Google: Gmail y G Suite, Quickbooks, conocimientos y habilidades informáticas, redes sociales y herramientas de generación de informes (de preferencia de 1 a 2 años)

• Debe poder levantar y transportar artículos que pesen hasta 10 libras o más

• Flexibilidad de horario (se requiere un poco de viaje hasta un 25%)

• Se requiere transporte confiable, debe mantener y mostrar prueba de seguro válido y licencia de conducir

• Debe estar dispuesto a proporcionar un MVR de 39 meses de ADOT

• Mínimo de una educación secundaria o GED aceptable

• Bilingüe: Inglés y Español (Hablar, Leer y Escribir)

• Debe ser residente de Phoenix

• Diploma de escuela secundaria o GED

• Sabe usar WhatsApp o Signal

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Contingencias & Requerimientos físicos

Este trabajo requiere viajar (20%), estar físicamente presente, encuestadores en la sombra y estar de pie durante largos períodos de tiempo, caminar por diversos vecindarios y negocios durante períodos prolongados, exposición a una variedad de condiciones climáticas (lluvia, nieve, calor y/o frío), levantar hasta 10-15 libras y uso frecuente de tecnología. Debe estar dispuesto a presentar un MVR certificado de 39 meses y, si es necesario, someterse a una verificación de antecedentes penales. Debe poder trabajar 6 días a la semana de lunes a sábado y ocasionalmente los domingos.

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Cómo aplicar

Para aplicar, https://www.luchaaz.org/careers LUCHA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se alienta a las minorías raciales, étnicas, religiosas y sexuales, así como a las personas con discapacidades, a presentar su solicitud.

área metropolitana de fénix

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Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realiza la persona que ocupa este puesto. No es una lista exhaustiva de todos los deberes y responsabilidades. LUCHA/ACE se reserva el derecho de modificar y cambiar las responsabilidades para satisfacer las necesidades organizativas según sea necesario.

La igualdad de oportunidades de empleo y tener un personal diverso son principios fundamentales en LUCHA, donde las oportunidades de empleo y promoción se basan en las capacidades y calificaciones individuales sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, embarazo, orientación sexual, edad, nacionalidad. origen, estado civil, ciudadanía, incapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida según lo establezca la ley.