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Asistente Administrativo LBC (Operaciones)

TĆ­tulo profesional:: LBC Asistente Administrativo (Operaciones)
OrganizaciĆ³n: Viviendo Unidos por el Cambio en Arizona
Estado:Estacional/corto plazo agosto-13 de noviembre de 2022, tiempo completo, exento 40 horas ++ por semana
Informes a:directora de campaƱa
UbicaciĆ³n: Debe residir en Arizona dentro del distrito legislativo (LD)
Rango de salario: : $ 1250- $ 1400 por semana segĆŗn la experiencia, los beneficios, las ventajas y el pago de incentivos ofrecidos

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ACERCA DE

LUCHA Blue es una campaƱa polĆ­tica progresista para garantizar que continuemos cambiando el panorama polĆ­tico de Arizona hacia una visiĆ³n mĆ”s inclusiva y progresista. Creemos que no todos los candidatos se alinean con la misiĆ³n y la visiĆ³n de LUCHA, y es por eso que creamos una campaƱa no solo para darle la vuelta a Arizona Blue, Ā”sino a LUCHA Blue! Este aƱo LUCHA azul priorizarĆ” una serie de carreras. Con el objetivo de crear un plan estratĆ©gico de campaƱa de contacto con los votantes que incluya un plan de campo para tocar 500 000 puertas, generar 250 000 llamadas y superponer una estrategia digital y de comunicaciones. En general, el objetivo de la campaƱa es ganar estas contiendas especĆ­ficas, aumentar la participaciĆ³n de votantes latinos y educar a los votantes sobre el proceso de votaciĆ³n.


DESCRIPCIƓN DEL PUESTO

El candidato ideal trabajarĆ” directamente con el Director de CampaƱa de Lucha Blue y otros departamentos segĆŗn sea necesario. Responsable de realizar tareas administrativas y de oficina para la CampaƱa Lucha Blue. Ayudar respondiendo llamadas, miembros de la comunidad, consultas, manteniendo el inventario de suministros de oficina y haciendo nuevos pedidos, planificando y organizando reuniones (Zoom), ayudando en la planificaciĆ³n de eventos, manteniendo calendarios y entregando suministros/artĆ­culos segĆŗn sea necesario. El candidato exitoso poseerĆ” excelentes habilidades de comunicaciĆ³n y podrĆ” trabajar con poca o ninguna supervisiĆ³n directa. Estamos buscando un asistente administrativo confiable que estĆ© dispuesto a ayudar a respaldar nuestra campaƱa Lucha Blue para operar las operaciones diarias a fin de garantizar el Ć©xito.


ROL Y RESPONSABILIDADES:

  • Trabaje en estrecha colaboraciĆ³n con el director de la campaƱa Lucha Blue para supervisar las operaciones diarias de la campaƱa para mĆŗltiples oficinas en AZ mediante la compra de suministros y materiales.

  • Seguimiento y procesamiento precisos de solicitudes de presupuestos de programas.

  • Responsable de hacer cumplir las polĆ­ticas y procedimientos de la organizaciĆ³n dentro de la oficina.

  • Recomendar mejoras de forma proactiva para aumentar el rendimiento

  • Seguimiento y procesamiento de pedidos de venta.

  • Mantenimiento de las relaciones con los proveedores (propietarios/personal de limpieza)

  • Recibos de archivo precisos, facturas y documentos legales para la organizaciĆ³n

  • Mantener actualizado el inventario de suministros y mercancĆ­as.

  • Recibir entregas y distribuir cuando sea necesario

  • Preparar alojamiento de viaje.

  • Atender cualquier correspondencia por correo electrĆ³nico y telĆ©fono para brindar informaciĆ³n sobre la campaƱa

  • Comprender los roles y departamentos dentro de la CampaƱa Lucha Blue para poder redirigir mensajes/individuos al departamento correcto

  • Asistir al Director de CampaƱa con todas las demĆ”s tareas no descritas aquĆ­


CALIFICACIONES:

  • Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno acelerado, capaz de adaptarse a los cambios diarios & necesidades

  • Conocimiento de los principios, prĆ”cticas y mĆ©todos de las funciones administrativas diarias de la oficina.

  • Capacidad para administrar mĆŗltiples prioridades simultĆ”neamente mientras se mantiene la atenciĆ³n a los detalles demostrando resultados en un buen mantenimiento de registros, archivos, calendario de eventos y datos

  • Capacidad para trabajar eficazmente en colaboraciĆ³n con diversos grupos de personas.

  • Habilidades comprobadas de organizaciĆ³n, interpersonales y de gestiĆ³n de proyectos necesarias

  • Habilidades excepcionales de servicio al cliente, comunicaciĆ³n (escritura, ediciĆ³n, verbal y presentaciĆ³n) necesarias. Capacidad para comunicarse con todos los niveles de la organizaciĆ³n, tanto verbalmente como por escrito.

  • Actitud positiva con fuerte Ć©tica de trabajo y capacidad para trabajar con poca o ninguna supervisiĆ³n.

  • Competente con Microsoft Office: Excel, Word, Google: Gmail y G Suite, Quickbooks, conocimientos y habilidades informĆ”ticas, redes sociales y herramientas de generaciĆ³n de informes (de preferencia de 1 a 2 aƱos)

  • Debe poder levantar y transportar artĆ­culos que pesen hasta 10 libras o mĆ”s

  • Flexibilidad de horario (se requiere un poco de viaje hasta un 25%)

  • Se requiere transporte confiable, debe mantener y mostrar prueba de seguro vĆ”lido y licencia de conducir

  • Debe estar dispuesto a proporcionar un MVR de 39 meses de ADOT

  • MĆ­nimo de una educaciĆ³n secundaria o GED aceptable

  • BilingĆ¼e: InglĆ©s y EspaƱol (Hablar, Leer y Escribir)

  • Debe ser residente de Phoenix

  • Diploma de escuela secundaria o GED

  • Sabe usar WhatsApp o Signal

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Contingencias & Requerimientos fĆ­sicos

Este trabajo requiere viajar (20%), estar fĆ­sicamente presente, encuestadores en la sombra y estar de pie durante largos perĆ­odos de tiempo, caminar por diversos vecindarios y negocios durante perĆ­odos prolongados, exposiciĆ³n a una variedad de condiciones climĆ”ticas (lluvia, nieve, calor y/o frĆ­o), levantar hasta 10-15 libras y uso frecuente de tecnologĆ­a. Debe estar dispuesto a presentar un MVR certificado de 39 meses y, si es necesario, someterse a una verificaciĆ³n de antecedentes penales. Debe poder trabajar 6 dĆ­as a la semana de lunes a sĆ”bado y ocasionalmente los domingos.

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CĆ³mo aplicar

Para aplicar, https://www.luchaaz.org/careers LUCHA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se alienta a las minorĆ­as raciales, Ć©tnicas, religiosas y sexuales, asĆ­ como a las personas con discapacidades, a presentar su solicitud.

 

Ɣrea metropolitana de fƩnix

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Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realiza la persona que ocupa este puesto. No es una lista exhaustiva de todos los deberes y responsabilidades. LUCHA/ACE se reserva el derecho de modificar y cambiar las responsabilidades para satisfacer las necesidades organizativas segĆŗn sea necesario.


La igualdad de oportunidades de empleo y tener un personal diverso son principios fundamentales en LUCHA, donde las oportunidades de empleo y promociĆ³n se basan en las capacidades y calificaciones individuales sin distinciĆ³n de raza, color, religiĆ³n, gĆ©nero, identidad o expresiĆ³n de gĆ©nero, embarazo, orientaciĆ³n sexual, edad, nacionalidad. origen, estado civil, ciudadanĆ­a, incapacidad, condiciĆ³n de veterano o cualquier otra caracterĆ­stica protegida segĆŗn lo establezca la ley.

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