top of page

Asistente Ejecutiva

TĆ­tulo profesional:Asistente Ejecutiva
OrganizaciĆ³n: Viviendo Unidos por el Cambio en Arizona
Estado:puesto asalariado tiempo completo
Informes a:Director ejecutivo
UbicaciĆ³n: Debe residir en Arizona dentro del distrito legislativo
Rango de salario: Rango de salario 48,000 - 58,000 DOE

 

ā€‹

ā€‹


ACERCA DE

Living United for Change en Arizona (LUCHA), es una organizaciĆ³n dirigida por agentes de cambio que luchan por la transformaciĆ³n social, racial y econĆ³mica. 

 

En LUCHA, organizamos familias de minorĆ­as y de ingresos bajos y moderados para tomar acciĆ³n en los temas mĆ”s importantes para ellos y promover la causa de la justicia social y econĆ³mica para todos.

 

DESCRIPCIƓN DEL PUESTO:

Asistir directamente al Director Ejecutivo con una variedad de tareas administrativas para brindar apoyo administrativo y organizacional. 

ā€‹

Mantener su calendario; fijar citas; organizar reuniones, notificar a los participantes; confirmar fechas y horas, reservar espacio para reuniones, preparar materiales y suministros apropiados, asistir a reuniones, tomar y preparar actas de reuniones y realizar varios mandados y entregas de oficina. 

ā€‹

Esta posiciĆ³n anticipa las necesidades por adelantado y prioriza el flujo de trabajo en prioridades y estrategias comerciales clave de manera continua. Los candidatos exitosos disfrutarĆ”n trabajando como un miembro de equipo dedicado y demostrarĆ”n excelentes habilidades de comunicaciĆ³n.


ROL Y RESPONSABILIDADES:

  • Administre el calendario para el director ejecutivo ocupado, incluidos viajes, reuniones con equipos internos y socios comunitarios externos, y seguimiento de todas las reuniones recurrentes.

  • Asistir al Director Ejecutivo con la preparaciĆ³n y asistencia a la reuniĆ³n, lo que incluye garantizar que se proporcionen todos los materiales de la reuniĆ³n. ActĆŗa como secretario de actas de las reuniones, toma y prepara actas. 

  •  Capaz y eficiente en la gestiĆ³n de los arreglos de viaje. Ayudar a planificar y cumplir con un presupuesto; comunicaciĆ³n; pasaje aĆ©reo; alojamiento; lugares; alimento; botĆ­n; limpieza; preparativos de viaje; restricciones y documentaciĆ³n; y delegado para informes de gastos de viaje, etc. 

  •  Redactar correspondencia, preparar presentaciones, informes y otras tareas ad-hoc, como presentaciones de diapositivas de Google, recopilar, analizar y resumir informaciĆ³n utilizando Hojas de cĆ”lculo de Google u otros programas de Google Suite. 

  • Realice el trabajo de apoyo administrativo, incluida la redacciĆ³n, el formateo y la correcciĆ³n de pruebas.

  • Mantener archivos electrĆ³nicos e impresos para varios programas de conformidad con la PolĆ­tica de conservaciĆ³n de registros. 

  • Preparar y presentar informes de gastos. 

  • Distribuye oportunamente las comunicaciones comerciales. 

  • Realizar tareas de apoyo a la gestiĆ³n de la planta, como abastecer la sala de descanso y los suministros de oficina una vez por semana y, ocasionalmente, cubrir la recepciĆ³n, segĆŗn sea necesario. 

  • Actuar como enlace con otros miembros del equipo para una comunicaciĆ³n efectiva y sincronizaciĆ³n de calendario.

  • Proteger la integridad de la informaciĆ³n confidencial en todos los asuntos. 

  • Otras funciones que le sean asignadas.


CALIFICACIONES:

Requerido:

  • Licenciatura o una combinaciĆ³n equivalente de educaciĆ³n y experiencia de al menos 3 aƱos de experiencia a partir de la cual se pueden adquirir conocimientos y habilidades comparables segĆŗn sea necesario.

  • Capacidad para asumir proyectos relacionados con la organizaciĆ³n con una supervisiĆ³n mĆ­nima. 

  • Capacidad para tener un horario flexible que incluya fines de semana, noches y dĆ­as festivos.

  • Capacidad para realizar y priorizar mĆŗltiples tareas sin problemas con una excelente atenciĆ³n a los detalles, comunicando claramente las actualizaciones de estado. 

  • Experto en revisar, filtrar y priorizar correo, correo electrĆ³nico y llamadas telefĆ³nicas.

  • Debe dominar el idioma inglĆ©s tanto para fines de gramĆ”tica y composiciĆ³n como de ortografĆ­a para comunicarse de manera efectiva, preparar informes, registrar actas de reuniones y redactar correspondencia de rutina y otras directivas. 

  • Se prefiere experiencia trabajando con todos los niveles dentro de una organizaciĆ³n. 

  • Capacidad para trabajar y adaptarse a diversas personalidades y todos los niveles de personal dentro de la organizaciĆ³n. 

  • Habilidades secretariales y analĆ­ticas competentes que incluyen mecanografĆ­a, archivo, dictado, correcciĆ³n de pruebas y ediciĆ³n de correspondencia, equipo de duplicaciĆ³n y programas de software de computadora estĆ”ndar y correo electrĆ³nico. 

  • Dominio avanzado del correo electrĆ³nico de Google y sus aplicaciones, Microsoft Outlook, Word y PowerPoint con conocimientos intermedios de Excel. Se prefiere la experiencia en el uso de una Mac u otros productos de Apple, pero no se requiere


TambiƩn lo harƔs:

  • Saber espaƱol pero no obligatorio

  • Tener un diploma de escuela secundaria o equivalente

  • Universidad y/o experiencia laboral relevante

  • Debe divulgar el historial de empleo anterior y/o trabajo voluntario con ACE & LUCHA

  • CĆ³digo de vestimenta obligatorio: se proporcionarĆ”n camisas, se permiten jeans y pantalones cortos siempre que no tengan mĆ”s de 5 pulgadas por encima de la rodilla, y se aceptan zapatos cerrados (zapatillas deportivas).

ā€‹

CƓMO APLICAR:

Para presentar una solicitud, visite www.luchaaz.org/apply y envĆ­e su solicitud directamente a travĆ©s de nuestro sitio web. Adjunte un currĆ­culum, una carta de presentaciĆ³n y una lista de referencias profesionales a su solicitud. 

ā€‹

COMUNICACIƓN DE CONTRATACIƓN:

Recursos Humanos puede contactarlo en varias etapas del proceso de contrataciĆ³n si cumple con los requisitos para el puesto. Este contacto serĆ” solo por correo electrĆ³nico o por telĆ©fono. AsegĆŗrese de que su direcciĆ³n de correo electrĆ³nico y su nĆŗmero de telĆ©fono sean correctos. 

ā€‹

No aceptamos materiales de solicitud sin cita previa o entregados en mano ni llamadas de solicitantes con respecto a puestos abiertos, pendientes o cerrados.

ā€‹

ā€‹

ā€‹


Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realiza la persona que ocupa este puesto. No es una lista exhaustiva de todos los deberes y responsabilidades. LUCHA/ACE se reserva el derecho de modificar y cambiar las responsabilidades para satisfacer las necesidades organizativas segĆŗn sea necesario.


La igualdad de oportunidades de empleo y tener un personal diverso son principios fundamentales en LUCHA, donde las oportunidades de empleo y promociĆ³n se basan en las capacidades y calificaciones individuales sin distinciĆ³n de raza, color, religiĆ³n, gĆ©nero, identidad o expresiĆ³n de gĆ©nero, embarazo, orientaciĆ³n sexual, edad, nacionalidad. origen, estado civil, ciudadanĆ­a, incapacidad, condiciĆ³n de veterano o cualquier otra caracterĆ­stica protegida segĆŗn lo establezca la ley.

bottom of page