Asistente Ejecutiva
Título profesional:Asistente Ejecutiva
Reporta a: Director ejecutivo
Estado de Trabajo: Puesto exento, normalmente de lunes a viernes, con fines de semana ocasionales.
Ubicación: Phoenix, AZ (Hibrido, Remoto)
Rango de salario: $55-70,000
ACERCA DE
Living United for Change en Arizona (LUCHA), es una organización dirigida por agentes de cambio que luchan por la transformación social, racial y económica.
En LUCHA, organizamos familias de minorías y de ingresos bajos y moderados para tomar acción en los temas más importantes para ellos y promover la causa de la justicia social y económica para todos.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
La Asistente Ejecutiva (AE) será una socia de confianza para la Directora Ejecutiva, asegurando una gestión efectiva y eficiente de las operaciones diarias, comunicaciones e iniciativas estratégicas.
La AE gestionará agendas, coordinará reuniones y viajes, y manejará información confidencial y sensible con discreción.
Este puesto requiere un alto nivel de profesionalismo, inteligencia emocional, atención al detalle y un profundo compromiso con nuestra misión y valores.
Funciones y responsabilidades principales
- Apoyo Administrativo y Operativo
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Gestionar el calendario de la Directora Ejecutiva, programando reuniones, citas y viajes.
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Preparar agendas, tomar notas en reuniones y dar seguimiento a los acuerdos.
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Redactar, corregir y dar formato a correspondencia, informes y presentaciones.
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Apoyar a la Directora Ejecutiva en la preparación para presentaciones públicas, apariciones en medios y otros eventos.
- Comunicación y Relación con Grupos de Interés
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Actuar como enlace entre la Directora Ejecutiva y las partes interesadas internas/externas.
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Priorizar y gestionar solicitudes y correspondencia entrante en nombre de la Directora Ejecutiva.
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Asegurar una comunicación oportuna y seguimiento con socios, donantes y miembros de la comunidad.
- Comunicación y Relación con Grupos de Interés
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Actuar como enlace entre la Directora Ejecutiva y las partes interesadas internas/externas.
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Priorizar y gestionar solicitudes y correspondencia entrante en nombre de la Directora Ejecutiva.
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Asegurar una comunicación oportuna y seguimiento con socios, donantes y miembros de la comunidad.
- Gestión de Proyectos y Apoyo Estratégico
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Apoyar en proyectos especiales.
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Realizar investigaciones y compilar materiales informativos para apoyar la toma de decisiones.
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Hacer seguimiento de fechas límite, entregables e iniciativas interdepartamentales para apoyar los objetivos estratégicos.
Requisitos
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Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro o con misión social.
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Alineación profunda con nuestra misión de promover la justicia racial, los derechos de los inmigrantes y la equidad para comunidades negras y latinas.
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Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y resolución de problemas.
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Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
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Alta inteligencia emocional y capacidad para manejar temas sensibles con discreción y cuidado.
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Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y plataformas de reuniones virtuales (como Zoom y Slack).
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Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (como Asana) es un plus.
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Bilingüe (español/inglés) es una ventaja
Beneficios
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Salario competitivo según experiencia
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Seguro médico, dental y de visión 100% cubierto por la organización para el empleado
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Días pagados de vacaciones, feriados y licencia por enfermedad
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Oportunidades de desarrollo profesional
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Ambiente laboral flexible
Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realiza la persona que ocupa este puesto. No es una lista exhaustiva de todos los deberes y responsabilidades. LUCHA/ACE se reserva el derecho de modificar y cambiar las responsabilidades para satisfacer las necesidades organizativas según sea necesario.
La igualdad de oportunidades de empleo y tener un personal diverso son principios fundamentales en LUCHA, donde las oportunidades de empleo y promoción se basan en las capacidades y calificaciones individuales sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, embarazo, orientación sexual, edad, nacionalidad. origen, estado civil, ciudadanía, incapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida según lo establezca la ley.
